Zakelijk e-mailadres aanmaken: zo werkt het
Mailen vanaf je eigen domein wekt vertrouwen en staat professioneel. Dit zijn de drie manieren om het te regelen, het stappenplan en de valkuilen waar je op moet letten.
De drie manieren
Waar maak je een zakelijk e-mailadres aan?
1. Via je hostingpartij
Bij veel hostingpakketten zit e-mail inbegrepen. Goedkoop en snel geregeld, maar vaak met beperkte opslag, matige spamfilters en webmail die je liever niet dagelijks gebruikt. Prima om te starten, krap zodra je zaak groeit.
2. Google Workspace of Microsoft 365
De professionele standaard, met agenda, opslag en samenwerken erbij. Je betaalt per gebruiker per maand en moet zelf het domein koppelen, de DNS-records goed zetten en de mailboxen inrichten. Dat luistert nauw: één verkeerde instelling en je mail belandt in spamboxen.
3. Laten regelen en beheren
Wij richten je zakelijke e-mail volledig in op je eigen domein, zetten je huidige mail met mappen en archief over en blijven het beheren. Vanaf €9,99 per mailbox per maand, en bij vragen bel je gewoon iemand die je omgeving kent.
Liever meteen goed geregeld?
We zetten je e-mail kosteloos over naar je eigen domein zodra je een pakket bij ons afneemt. Binnen één werkdag hoor je hoe dat er voor jou uitziet.
Zelf aan de slag
Het stappenplan als je het zelf doet
-
Regel je domeinnaam
Je e-mailadres eindigt op je eigen domein, dus die heb je eerst nodig. Heb je al een website, dan is dit al geregeld.
-
Kies waar je mail draait
Bij je hostingpartij, bij Google Workspace of Microsoft 365, of beheerd bij een partij zoals wij. Kijk verder dan de prijs: opslag, spamfilters en support bepalen hoe blij je er over een jaar mee bent.
-
Koppel je domein
In de DNS van je domein vertellen MX-records waar inkomende mail heen moet. Zet je die verkeerd, dan komt er simpelweg niets aan.
-
Zet SPF, DKIM en DMARC goed
Deze drie records bewijzen dat jouw mail echt van jou komt. Zonder deze instellingen belandt je post opvallend vaak in de spambox van je klanten, en dat merk je pas als het te laat is.
-
Maak de mailboxen aan en zet je oude mail over
Richt de adressen in (info@, factuur@, je eigen naam), stel ze in op telefoon en computer, en verhuis je bestaande mail met mappen en archief mee.
De valkuil zit in stap 3 en 4: DNS-instellingen zijn onzichtbaar werk waar je pas iets van merkt als het misgaat. Mail die stilletjes in spamboxen verdwijnt, kost klanten zonder dat je het doorhebt. Twijfel je, laat die twee stappen dan in elk geval nakijken.
Geen zin in DNS-records en spamfilters?
Wij richten alles in, zetten je oude mail over en blijven je omgeving beheren. Jij hoeft alleen je wachtwoord te onthouden.
Veelgestelde vragen
Vragen over zakelijke e-mail
Wat kost een zakelijk e-mailadres?
Bij een hostingpakket zit het er vaak bij in. Google Workspace en Microsoft 365 rekenen per gebruiker per maand, afhankelijk van het pakket. Bij ons kost een volledig beheerde mailbox vanaf €9,99 per maand, inclusief inrichting en migratie.
Kan ik niet gewoon mijn gmail-adres blijven gebruiken?
Het kan, maar het kost je vertrouwen: [email protected] oogt professioneel, [email protected] niet. Een eigen domein laat zien dat je zaak staat, en je adres verhuist gewoon mee als je ooit van aanbieder wisselt.
Gaat mijn oude mail verloren bij het overstappen?
Niet als het goed gebeurt. Wij zetten mailboxen over met mappen en archief intact, ook tientallen tegelijk, en plannen de omschakeling buiten werktijd zodat je niets mist.
Wat is het verschil tussen zelf doen en Managed E-mail?
Zelf doen betekent zelf inrichten, zelf DNS-records beheren en zelf uitzoeken waarom iets in de spambox belandt. Bij Managed E-mail doen wij dat allemaal, en heb je één aanspreekpunt voor site én mail.
Hoeveel e-mailadressen heb ik nodig?
De meeste ondernemers starten met een persoonlijk adres en een algemeen adres zoals info@. Aliassen (bijvoorbeeld factuur@ dat doorstuurt naar je eigen mailbox) kosten meestal niets extra.
Kennismaken
Zullen we het gewoon regelen?
Vertel waar je naartoe wilt en we denken vrijblijvend met je mee. Je krijgt altijd rechtstreeks antwoord van wie het werk ook echt doet.
Jordy Boutieroprichter, je vaste aanspreekpunt
Liever direct contact? Bel 071 203 20 46 of bekijk eerst onze prijzen.