Mail van Apple heeft op de Mac en op iPhone en iPad elk een eigen plek voor handtekeningen, en ze praten niet met elkaar. Stel je handtekening dus op elk apparaat apart in. Zo werkt het.
Op de Mac
- Open Mail en kies in de menubalk Mail en dan Instellingen (op oudere versies van macOS heet dit Voorkeuren).
- Klik op het tabblad Handtekeningen.
- Kies in de linkerkolom het e-mailaccount waarvoor de handtekening geldt. Kies je Alle handtekeningen, dan moet je hem daarna nog naar een account slepen.
- Klik onder de middelste kolom op de plusknop en geef de handtekening een naam.
- Typ of plak je handtekening in het rechtervak. Een logo sleep je vanuit Finder in het vak.
- Kies onderin bij Kies handtekening welke handtekening standaard onder nieuwe mails komt.
Sluit het venster; Mail bewaart alles automatisch. Wil je dat je eigen lettertype en kleur behouden blijven, zet dan het vinkje Gebruik altijd mijn standaardlettertype uit.
Op iPhone en iPad
- Open Instellingen, ga naar Apps en dan Mail (op oudere versies van iOS staat Mail direct in de lijst).
- Tik op Handtekening.
- Heb je meerdere accounts, tik dan op Per account en vul per adres een handtekening in.
- Vervang de standaardtekst “Verstuurd vanaf mijn iPhone” door je eigen handtekening.
Opmaak zoals vet of een link kun je hier beperkt toevoegen: selecteer de tekst en kies in het pop-upmenu BIU of Voeg link toe. Een logo toevoegen kan op de iPhone niet rechtstreeks; wil je dat toch, plak dan een handtekening met afbeelding vanuit een mail die je jezelf stuurt.
Wat zet je erin?
Naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website. Houd het bij één klein logo of geen logo. Hoe meer opmaak, hoe groter de kans dat de ontvanger iets anders ziet dan jij. Voor de andere mailprogramma’s, zoals Outlook en Gmail, lees je E-mailhandtekening instellen in elk mailprogramma.
Liever dat wij het doen?
Klanten met een Managed E-mail-pakket hoeven hier niet mee te worstelen: stuur ons je gegevens en logo, dan richten wij de handtekening in op je Mac, iPhone en in webmail.
Veelgestelde vragen
Waarom ziet mijn handtekening er op de Mac anders uit dan bij de ontvanger?
Apple Mail gebruikt standaard het lettertype van je bericht in plaats van dat van de handtekening. Zet in het handtekeningvenster het vinkje "Gebruik altijd mijn standaardlettertype" uit als je eigen opmaak wilt behouden.
Kan ik dezelfde handtekening op mijn Mac en iPhone gebruiken?
Niet automatisch: Mail op de Mac en Mail op iPhone bewaren handtekeningen los van elkaar. Stel hem op beide apparaten in. Alleen de tekst kun je uiteraard kopiëren.
Hoe zet ik een logo in mijn handtekening op de Mac?
Sleep de afbeelding vanuit Finder in het handtekeningvak in Mail, Instellingen, Handtekeningen. Houd het bestand klein, want Mail voegt de afbeelding bij elke mail opnieuw toe.
Liever dat het gewoon geregeld wordt?
Dit soort dingen horen bij onze pakketten er standaard bij. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen één werkdag van ons.
