E-mailhandtekening instellen in elk mailprogramma

Een goede e-mailhandtekening is je digitale visitekaartje: naam, functie, bedrijf en contactgegevens onder elke mail, automatisch. Hieronder staat per mailprogramma hoe je hem instelt.

Wat zet je in een zakelijke handtekening?

Houd het compact. Een handtekening die werkt bevat:

• Je naam en functie
• Je bedrijfsnaam
• Telefoonnummer en website
• Eventueel je logo (klein, als afbeelding)

Laat weg wat niemand nodig heeft: lange juridische disclaimers, citaten en meer dan één afbeelding. Hoe meer opsmuk, hoe groter de kans dat mailprogramma’s je handtekening verminken of je mail als spam aanmerken.

Outlook (Windows en Mac)

1. Open Outlook en ga naar Instellingen (het tandwiel) en zoek op “handtekening”, of ga naar Bestand → Opties → E-mail → Handtekeningen in de klassieke versie.
2. Klik op Nieuwe handtekening en geef hem een naam.
3. Typ of plak je handtekening in het tekstvak en maak hem op.
4. Kies bij Standaardhandtekeningen voor welk account hij geldt, en of hij ook onder beantwoorde mails moet staan.
5. Klik op Opslaan.

Apple Mail (Mac)

1. Open Mail en ga in de menubalk naar Mail → Instellingen.
2. Klik op het tabblad Handtekeningen.
3. Selecteer links je account en klik op de plusknop.
4. Typ of plak je handtekening in het rechtervak.
5. Sluit het venster; Apple Mail bewaart de handtekening automatisch. Kies onderin bij Kies handtekening of hij standaard onder elke nieuwe mail komt.

Mail op iPhone en iPad

1. Ga naar Instellingen → Apps → Mail (of Instellingen → Mail op oudere iOS-versies).
2. Tik op Handtekening.
3. Kies Per account als je meerdere adressen hebt, en typ je handtekening.

Let op: de iPhone-handtekening staat los van die op je Mac of in webmail. Stel hem dus op elk apparaat in.

Gmail en webmail

1. Open Gmail in de browser en klik rechtsboven op het tandwiel → Alle instellingen.
2. Scrol naar Handtekening en klik op Nieuwe maken.
3. Typ je handtekening, en kies eronder bij welke situaties hij automatisch wordt ingevoegd.
4. Scrol naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.

Gebruik je onze webmail? Daar werkt het vergelijkbaar: Instellingen → Identiteiten of Handtekening, handtekening invullen en opslaan.

Handtekening met logo of opmaak?

Een opgemaakte handtekening met logo, kleuren en nette uitlijning is in elk mailprogramma nét weer anders in te stellen, en gaat ook nét weer anders stuk. Ben je klant bij ons met een Managed E-mail-pakket? Stuur ons dan gewoon een berichtje: wij richten je handtekening één keer goed in, op al je apparaten.