Een handtekening onder je mail zet je in Gmail één keer goed, en daarna staat hij er vanzelf onder. Alleen zit de handtekening op je computer en die in de app op je telefoon op twee verschillende plekken. Hieronder staat per apparaat waar je moet zijn.
Op je computer (gmail.com)
- Klik rechtsboven op het tandwiel en dan op Alle instellingen bekijken.
- Blijf op het tabblad Algemeen en scrol naar Handtekening.
- Klik op Nieuwe maken, geef de handtekening een naam en typ of plak je handtekening in het vak.
- Kies onder Standaardinstellingen voor handtekening welke handtekening onder nieuwe mails komt en welke onder antwoorden en doorgestuurde mails.
- Scrol helemaal naar beneden en klik op Wijzigingen opslaan.
Die laatste stap vergeten veel mensen. Zonder op te slaan is de handtekening na het sluiten van het scherm weer weg.
Mail je vanuit Gmail met meerdere adressen, bijvoorbeeld info@ en je eigen naam? Kies dan bij de standaardinstellingen eerst het adres en daarna de handtekening die daarbij hoort.
In de Gmail-app op iPhone of iPad
- Tik linksboven op het menu (de drie streepjes) en dan op Instellingen.
- Tik op je e-mailadres en daarna op Handtekeningsinstellingen.
- Zet Mobiele handtekening aan en typ je handtekening.
In de Gmail-app op Android
- Tik linksboven op het menu en dan op Instellingen.
- Tik op je e-mailadres.
- Tik op Mobiele handtekening, typ je handtekening en tik op OK.
In de app is de handtekening platte tekst: geen logo, geen kleuren en geen links met een eigen tekst. Houd hem daarom kort: naam, bedrijf en telefoonnummer is genoeg.
Een logo of afbeelding toevoegen
Klik in het handtekeningvak op je computer op het afbeeldingsicoon. Je kunt een afbeelding kiezen uit Google Drive, uploaden vanaf je computer of invoegen via een webadres.
Houd het bij één klein logo, rond de 200 tot 300 pixels breed. Een groot logo of een banner maakt je mail zwaarder, en sommige mailprogramma’s tonen afbeeldingen als bijlage of laten ze pas zien als de ontvanger daar toestemming voor geeft. Zet de belangrijkste gegevens daarom altijd als tekst in je handtekening, niet alleen in een afbeelding.
Wat zet je erin?
Naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website. Meer is zelden nodig. Lange disclaimers, citaten en meerdere afbeeldingen maken je mail onrustig en vergroten de kans dat hij in een spamfilter blijft hangen. Gebruik je ook Outlook of Apple Mail, lees dan Handtekening instellen in Outlook of het overzicht E-mailhandtekening instellen in elk mailprogramma.
Mail je vanaf een @gmail.com-adres?
Een nette handtekening helpt, maar het adres zelf zegt ook iets. info@jouwbedrijf.nl wekt meer vertrouwen dan jouwbedrijf@gmail.com, en het verhuist mee als je ooit van aanbieder wisselt. Lees hoe je een zakelijk e-mailadres aanmaakt, of laat het regelen met zakelijke e-mail van Boutio vanaf €9,99 per maand, inclusief de overstap van je huidige mail.
Veelgestelde vragen
Waarom staat mijn Gmail-handtekening niet onder mijn antwoorden?
Gmail stelt de handtekening apart in voor nieuwe mails en voor antwoorden en doorgestuurde mails. Kies in de instellingen onder Standaardinstellingen voor handtekening bij allebei je handtekening, en klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Waarom zie ik mijn handtekening niet als ik mail vanaf mijn telefoon?
De Gmail-app op je telefoon heeft een eigen handtekening, los van die op je computer. Die stel je apart in via de instellingen van je account in de app. Op de telefoon is dat alleen platte tekst, zonder logo of opmaak.
Hoe zet ik een logo in mijn Gmail-handtekening?
Klik in het handtekeningvak op het afbeeldingsicoon en kies een afbeelding uit Google Drive, van je computer of via een webadres. Houd het logo klein, rond de 200 tot 300 pixels breed, anders wordt het bij de ontvanger groot weergegeven.
Kan ik meerdere handtekeningen gebruiken in Gmail?
Ja. Je kunt meerdere handtekeningen maken en per e-mailadres een standaard kiezen. Tijdens het schrijven wissel je via het pennetje onderaan het opstelvenster naar een andere handtekening.
Liever dat het gewoon geregeld wordt?
Dit soort dingen horen bij onze pakketten er standaard bij. Vertel wat je nodig hebt en je hoort binnen één werkdag van ons.
